当協会は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
- 個人情報の取得
当協会は、第2項の利用目的を明確にして、個人情報の取得をします。なお、個人情報は、以下の手段により取得しています。
①当協会入会時の申請用紙、当協会ホームページ上の申込フォーム。
②TAMAコーディネータ申込時及び審査時の記入用紙。
③当協会ホームページ上のデータベース。
④面談、電話・ファクシミリ・電子メール・書面等による取材。
⑤当協会主催のセミナー、イベント申込受付時。
⑥当協会主催の人材マッチング事業申込受付時。 - 個人情報の利用目的
当協会は、下記の利用目的のために個人情報を利用し、その同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、下記以外の目的には利用しません。
（利用目的）
①入会申込み、当協会主催のセミナー、イベントの申込受付けのため。
②事業支援活動のため。
③会員への会費請求のため。
④会員からのお問合せ対応のため。
⑤各種案内送付のため。
⑥当協会の啓蒙活動の一環で、冊子を構成するため。
⑦当協会会員企業等への人材マッチングのため。
⑧その他サービス提供のため。 - 個人情報の第三者提供
当協会は、「TAMA情報ネットワーク」を通じて提供する当協会運営ホームページ、当協会運営データベース、及び当協会運営メーリングリスト等により、その利用者に、第2項の利用目的の範囲内で、同意がある場合に限り、当該個人情報を公開・提供しております。公開・提供する個人情報は、氏名、所属組織・部署名、役職、電話番号、メールアドレス、有資格情報、求職情報等です。 - 個人情報の正確性の確保
当協会は、個人情報について、第2項の利用目的の達成のために個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。 - 個人情報の安全性の確保
当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等個人情報に関するリスクに対して、必要十分な安全対策を講ずるものとします。 - 個人情報の照会・修正
会員が、個人情報の照会、修正等を希望される場合には、個人情報に関する当協会の窓口までご連絡をいただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。 - 個人情報管理等の第三者委託
当協会は、第2項の利用目的の範囲内で、当協会以外の者に個人情報を提供し、又は個人情報の収集若しくは管理を委託する場合があります。この場合においては、委託先又は提供先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当協会において管理を行うものとします。 - Webサイト上の取扱い
①当協会は、Webフォーム上での入力に基づく情報は、SSLによる128ビット暗号化を実施しています。
②当協会は、データベースシステム等の利用のための会員のログイン情報の保持以外の目的では、クッキー（Cookie）を使用したアクセス時の情報収集をしていません。
当協会は、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、上記各条項における取組みを継続的に改善するものとします。
以上
一般社団法人首都圏産業活性化協会
会 長 野長瀬 裕二
（個人情報保護管理者）
事務局長 芳賀 啓一